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【VBA】FileLen関数でファイル管理を自動化：ファイルサイズによる分類処理

【VBA】FileLen関数でファイル管理を自動化：ファイルサイズによる分類処理

ファイル管理は、業務効率化において非常に重要な要素です。特に、大量のファイルを扱う場合、ファイルサイズに基づいてファイルを分類・整理することは、管理を容易にし、必要なファイルを迅速に見つけるために不可欠です。しかし、手作業でファイルサイズを確認し、分類するのは時間と労力がかかります。

そこで、VBAのFileLen関数を活用することで、ファイルサイズを自動的に取得し、指定したサイズに基づいてファイルを分類するシステムを構築できます。この記事では、FileLen関数の基本的な使い方から、ファイル管理システムへの応用例までを詳しく解説します。

FileLen関数の基本

FileLen関数は、指定されたファイルのサイズをバイト単位で返すVBAの関数です。この関数を使用することで、ファイルサイズを手動で確認する手間を省き、自動的にファイルサイズを取得できます。

FileLen(pathname)

  • pathname：ファイルサイズを取得したいファイルのパスを指定します。

戻り値：ファイルのサイズをバイト単位で表すLong型の値。

FileLen関数の使用例

例えば、”C:\data\sample.txt”ファイルのサイズを取得するには、以下のコードを使用します。

Sub GetFileSize()
  Dim filePath As String
  Dim fileSize As Long

  filePath = "C:\data\sample.txt"
  fileSize = FileLen(filePath)

  MsgBox "ファイルのサイズは " & fileSize & " バイトです。"
End Sub

このコードを実行すると、”C:\data\sample.txt”ファイルのサイズがメッセージボックスに表示されます。

ファイルサイズによる分類処理の実用的なコード例

ここでは、FileLen関数を使って、ファイルサイズに基づいてファイルを自動的に分類するVBAコードの例をいくつか紹介します。

例1：指定フォルダ内のファイルをサイズ別に分類し、別のフォルダに移動する

以下のコードは、指定したフォルダ内のファイルを、指定したサイズ（例：1MB）より大きいファイルと小さいファイルに分類し、それぞれ別のフォルダに移動します。

Sub ClassifyFilesBySize()
  Dim sourceFolder As String
  Dim largeFolder As String
  Dim smallFolder As String
  Dim filePath As String
  Dim fileSize As Long
  Dim fso As Object 'FileSystemObject

  ' 分類元フォルダ、大きいファイルの移動先フォルダ、小さいファイルの移動先フォルダを指定
  sourceFolder = "C:\data\source"
  largeFolder = "C:\data\large"
  smallFolder = "C:\data\small"

  ' FileSystemObjectを作成
  Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

  ' 移動先フォルダが存在しない場合は作成
  If Not fso.FolderExists(largeFolder) Then
    fso.CreateFolder largeFolder
  End If
  If Not fso.FolderExists(smallFolder) Then
    fso.CreateFolder smallFolder
  End If

  ' フォルダ内のすべてのファイルを処理
  filePath = Dir(sourceFolder & "\*.*")
  Do While filePath <> ""
    ' ファイルパスを組み立て
    Dim fullPath As String
    fullPath = sourceFolder & "\" & filePath

    ' ファイルサイズを取得
    fileSize = FileLen(fullPath)

    ' 1MB(1048576バイト)を基準に分類
    If fileSize > 1048576 Then
      ' 大きいファイルを移動
      fso.MoveFile fullPath, largeFolder & "\" & filePath
    Else
      ' 小さいファイルを移動
      fso.MoveFile fullPath, smallFolder & "\" & filePath
    End If

    ' 次のファイルを取得
    filePath = Dir()
  Loop

  ' FileSystemObjectを解放
  Set fso = Nothing

  MsgBox "ファイルの分類が完了しました。"
End Sub

解説：

  • sourceFolder, largeFolder, smallFolderには、それぞれ分類元フォルダ、大きいファイルの移動先フォルダ、小さいファイルの移動先フォルダのパスを指定します。

  • FileSystemObjectを使用して、ファイルの移動やフォルダの作成を行います。

  • Dir関数を使って、指定したフォルダ内のすべてのファイルを取得します。

  • FileLen関数を使って、各ファイルのサイズを取得し、1MB（1048576バイト）を基準に分類します。

  • fso.MoveFileメソッドを使って、ファイルを適切なフォルダに移動します。

例2：特定種類のファイルのみサイズを確認し、リスト化する

特定の拡張子（例：.txt）を持つファイルのサイズをチェックし、ファイル名とサイズをExcelシートにリスト化するコードです。

Sub ListTextFileSizes()
  Dim folderPath As String
  Dim filePath As String
  Dim fileSize As Long
  Dim fileName As String
  Dim row As Integer

  ' ファイルを検索するフォルダを指定
  folderPath = "C:\data\textfiles"

  ' 初期行を設定
  row = 2 ' ヘッダー行を考慮

  ' ヘッダー行を作成
  ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(1, 1).Value = "ファイル名"
  ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(1, 2).Value = "ファイルサイズ (バイト)"

  ' フォルダ内のすべてのtxtファイルを処理
  filePath = Dir(folderPath & "\*.txt")
  Do While filePath <> ""
    ' ファイルのフルパスを生成
    Dim fullPath As String
    fullPath = folderPath & "\" & filePath

    ' ファイルサイズを取得
    fileSize = FileLen(fullPath)

    ' ファイル名とサイズをシートに書き込む
    ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(row, 1).Value = filePath
    ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(row, 2).Value = fileSize

    ' 行をインクリメント
    row = row + 1

    ' 次のファイルを取得
    filePath = Dir()
  Loop

  MsgBox "ファイルリストの作成が完了しました。"
End Sub

解説：

  • folderPathには、テキストファイルを検索するフォルダのパスを指定します。

  • Dir関数を使って、指定したフォルダ内のすべての.txtファイルを取得します。

  • FileLen関数を使って、各ファイルのサイズを取得します。

  • ファイル名とファイルサイズをExcelシートに書き込みます。

実際の業務での応用例や活用シーン

  • バックアップ管理：ファイルサイズが大きいファイルを特定し、バックアップ対象から除外する（または優先的にバックアップする）ことができます。

  • ストレージ管理：ファイルサイズに基づいて、古いファイルをアーカイブしたり、不要なファイルを削除したりすることができます。

  • メール添付ファイルの制限：メールで送信するファイルのサイズをチェックし、制限を超える場合は警告を表示することができます。

  • ログファイル分析：ログファイルのサイズを監視し、異常な増加を検知することで、システムの問題を早期に発見することができます。

トラブルシューティングやよくある質問

Q: ファイルが見つからないというエラーが発生します。

A: FileLen関数に指定するファイルパスが正しいかどうかを確認してください。ファイルが存在しない場合や、パスが間違っている場合はエラーが発生します。

Q: ファイルサイズが正しく取得できません。

A: ファイルが他のプロセスで使用されている場合、正確なファイルサイズを取得できないことがあります。ファイルを閉じてから再度試してみてください。

Q: フォルダのサイズを取得できますか？

A: FileLen関数はファイルサイズを取得するための関数であり、フォルダのサイズを取得することはできません。フォルダのサイズを取得するには、別の方法（例：FileSystemObjectを使用）が必要です。

システム設計例

ファイルサーバ上の特定フォルダを監視し、設定した閾値を超えるサイズのファイルが保存された場合に、管理者へメールで通知するシステム。

  • VBAで記述されたExcelマクロとして実装

  • FileSystemObjectを利用してフォルダを監視

  • FileLen関数でファイルサイズを取得

  • 条件に合致するファイルがあった場合、Outlook VBAを利用してメールを送信

  • タスクスケジューラに登録し、定期的に実行

まとめ

VBAのFileLen関数を使用することで、ファイルサイズを簡単に取得し、ファイル管理を自動化できます。ファイルサイズによる分類処理を導入することで、ファイル整理にかかる時間と労力を大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。今回紹介したコード例を参考に、ぜひご自身の業務に役立ててください。