中級者向け実践：一般企業でのGASによる夏季休暇申請・承認ワークフロー自動化（中規模企業向け）

本記事では、Google Apps Script（GAS）を使用して、一般企業における夏季休暇申請・承認ワークフローを自動化する方法を、中級者向けに解説します。特に、中規模企業（11-100人）を対象とし、夏季業務効率化を目指します。従来の手作業による申請・承認プロセスをGASで自動化することで、担当者の負担を軽減し、迅速な休暇取得をサポートします。

夏季休暇申請・承認ワークフローの課題

夏季休暇は、従業員の心身のリフレッシュに不可欠ですが、申請・承認プロセスが煩雑だと、申請をためらったり、承認が遅れたりする可能性があります。特に中規模企業では、担当者の業務負荷が高く、迅速な対応が難しい場合があります。

• 申請書の配布・回収の手間
• 承認状況の確認に時間がかかる
• 申請内容の不備による差し戻し
• 休暇取得状況の集計・管理が煩雑

GASによる自動化のメリット

GASを使用することで、これらの課題を解決し、夏季休暇申請・承認プロセスを効率化できます。

• オンライン申請によるペーパーレス化
• 自動承認・リマインダー機能による迅速化
• 申請内容の自動チェックによる不備削減
• 休暇取得状況のリアルタイム集計・可視化

GAS実装：夏季休暇申請・承認ワークフロー

以下に、GASを使用した夏季休暇申請・承認ワークフローの実装例を示します。

1. スプレッドシートの作成

まず、Google スプレッドシートを作成し、以下の項目を設定します。

• 申請日
• 氏名
• 所属部署
• 休暇開始日
• 休暇終了日
• 休暇日数
• 申請理由
• 承認者
• 承認状況
• 承認日

2. GASコードの作成

スプレッドシートに紐づいたGASコードを作成し、以下のコードを記述します。

function onFormSubmit(e) {
  // フォーム送信時のイベントハンドラー
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName(