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“年末調整効率化GASスクリプト”

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中級者向け実践：一般企業でのGAS自動化による年末調整準備の効率化（中規模企業向け）

年末調整の準備は、企業にとって時間と労力のかかる重要な業務です。特に中規模企業では、従業員数が多く、書類のやり取りや計算が煩雑になりがちです。Google Apps Script（GAS）を活用することで、このプロセスを大幅に自動化し、効率化することができます。本記事では、GASを使った年末調整準備の自動化について、中級者向けに実践的な方法を解説します。

年末調整の課題とGASによる解決

年末調整の準備における主な課題は、以下の通りです。

  • 従業員からの申告書回収

  • 申告内容の確認と修正

  • 各種控除額の計算

  • 源泉徴収票の作成

  • 税務署への提出

GASを利用することで、これらの課題を以下のように解決できます。

  • Googleフォームで申告書をオンライン化し、回収状況を自動で管理

  • スプレッドシートで申告内容を集計し、計算を自動化

  • Googleドキュメントで源泉徴収票を自動生成

  • エラーチェック機能で申告ミスを削減

GASを使った年末調整自動化のステップ

GASで年末調整を自動化する主なステップは以下の通りです。

  1. Googleフォームで年末調整申告書を作成

  2. Googleスプレッドシートで回答を収集

  3. GASでスプレッドシートのデータを処理し、必要な情報を抽出

  4. GASで控除額を計算

  5. GASで源泉徴収票を作成

  6. （オプション）GASで税務署への提出用データを作成

実践的なコード例

1. Googleフォームの回答をスプレッドシートに転記する

まず、Googleフォームで収集した回答をスプレッドシートに自動で転記するスクリプトです。

// フォームの回答をスプレッドシートに転記する
function onFormSubmit(e) {
  // スプレッドシートを取得
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("