“年末調整効率化GASスクリプト”

中級者向け実践:一般企業でのGAS自動化による年末調整準備の効率化(中規模企業向け)

年末調整の準備は、企業にとって時間と労力のかかる重要な業務です。特に中規模企業では、従業員数が多く、書類のやり取りや計算が煩雑になりがちです。Google Apps Script(GAS)を活用することで、このプロセスを大幅に自動化し、効率化することができます。本記事では、GASを使った年末調整準備の自動化について、中級者向けに実践的な方法を解説します。

年末調整の課題とGASによる解決

年末調整の準備における主な課題は、以下の通りです。

  • 従業員からの申告書回収
  • 申告内容の確認と修正
  • 各種控除額の計算
  • 源泉徴収票の作成
  • 税務署への提出

GASを利用することで、これらの課題を以下のように解決できます。

  • Googleフォームで申告書をオンライン化し、回収状況を自動で管理
  • スプレッドシートで申告内容を集計し、計算を自動化
  • Googleドキュメントで源泉徴収票を自動生成
  • エラーチェック機能で申告ミスを削減

GASを使った年末調整自動化のステップ

GASで年末調整を自動化する主なステップは以下の通りです。

  1. Googleフォームで年末調整申告書を作成
  2. Googleスプレッドシートで回答を収集
  3. GASでスプレッドシートのデータを処理し、必要な情報を抽出
  4. GASで控除額を計算
  5. GASで源泉徴収票を作成
  6. (オプション)GASで税務署への提出用データを作成

実践的なコード例

1. Googleフォームの回答をスプレッドシートに転記する

まず、Googleフォームで収集した回答をスプレッドシートに自動で転記するスクリプトです。

// フォームの回答をスプレッドシートに転記する
function onFormSubmit(e) {
// スプレッドシートを取得
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const sheet = ss.getSheetByName("

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