GmailApp.getThreadでGmail成績管理を効率化！教育現場での活用事例

教育現場では、学生の成績管理、出席管理、課題配布など、Gmailを使ったコミュニケーションが不可欠です。しかし、Gmailのメールを一つ一つ確認し、手作業で情報を整理するのは時間と労力がかかります。そこで、Google Apps Script (GAS) の GmailApp.getThread を活用することで、これらの業務を大幅に効率化できます。

GmailApp.getThreadとは？

GmailApp.getThread は、GASでGmailの特定のスレッド（メールのやり取り）を取得するための関数です。この関数を使うことで、スレッド内のすべてのメールにアクセスし、必要な情報をプログラムで抽出できます。

基本的な使い方

GmailApp.getThread は、スレッドIDを引数として指定します。スレッドIDは、GmailのURLから取得できます。

// スレッドIDを指定してスレッドを取得する
const thread = GmailApp.getThread("スレッドID");

教育現場での活用例：Gmail成績管理

ここでは、GmailApp.getThread を使って、学生からの課題提出メールを自動的に処理し、成績を管理する例を紹介します。学生が課題を提出する際、特定の件名（例：[課題提出] レポート課題）でメールを送信するように指示します。GASは、この件名のメールスレッドを検索し、添付ファイルをGoogleドライブに保存し、スプレッドシートに学生の名前と課題の提出状況を記録します。

実装例1：課題の自動収集とスプレッドシートへの記録

このスクリプトは、特定のラベルが付いたスレッドを検索し、そのスレッド内のすべてのメッセージから添付ファイルをダウンロードしてGoogleドライブに保存し、スプレッドシートに記録します。

function collectAssignments() {
  // スプレッドシートのIDとシート名
  const spreadsheetId = "スプレッドシートID";
  const sheetName = "課題提出状況";
  // 課題提出用のラベル名
  const labelName = "課題提出";
  // Googleドライブの保存フォルダID
  const folderId = "GoogleドライブのフォルダID";

  // スプレッドシートを開く
  const ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
  const sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
  // 課題提出用のラベルを取得
  const label = GmailApp.getUserLabelByName(labelName);
  // ラベルが付いたスレッドを取得
  const threads = label.getThreads();
  // スレッドをループ処理
  for (let i = 0; i < threads.length; i++) {
    const thread = threads[i];
    const messages = thread.getMessages();
    // メッセージをループ処理
    for (let j = 0; j < messages.length; j++) {
      const message = messages[j];
      const attachments = message.getAttachments();
      // 添付ファイルをループ処理
      for (let k = 0; k < attachments.length; k++) {
        const attachment = attachments[k];
        const fileName = attachment.getName();
        // Googleドライブに保存
        const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
        folder.createFile(attachment);
        // スプレッドシートに記録
        const studentName = message.getFrom().split(" ")[0]; // 送信者の名前を取得（簡易版）
        const lastRow = sheet.getLastRow();
        sheet.getRange(lastRow + 1, 1).setValue(studentName);
        sheet.getRange(lastRow + 1, 2).setValue(fileName);
        sheet.getRange(lastRow + 1, 3).setValue(new Date()); // 提出日時
      }
    }
    // 処理済みのスレッドからラベルを削除（オプション）
    thread.removeLabel(label);
  }
}

実装例2：特定のキーワードを含むメールの処理

特定のキーワード（例：再提出）を含むメールを検索し、学生にリマインダーメールを送信するスクリプトです。

function remindResubmission() {
  // 検索キーワード
  const keyword = "再提出";
  // リマインダーメールの件名と本文
  const subject = "【再提出のお願い】レポート課題";
  const body = "レポート課題の再提出をお願いします。締め切りは明日までです。";

  // 検索条件
  const query = "subject:" + keyword;
  // スレッドを検索
  const threads = GmailApp.search(query);
  // スレッドをループ処理
  for (let i = 0; i < threads.length; i++) {
    const thread = threads[i];
    const messages = thread.getMessages();
    // 最新のメッセージが自分からのメールでない場合のみリマインダーを送信
    const lastMessage = messages[messages.length - 1];
    if (lastMessage.getFrom() !== Session.getActiveUser().getEmail()) {
      // スレッドの送信者にリマインダーメールを送信
      GmailApp.sendEmail(thread.getFirstMessageSubject().replace("[再提出]", ""), subject, body);
    }
  }
}

よくある問題とトラブルシューティング

  

権限エラー： GASの実行には、Gmailへのアクセス権が必要です。スクリプト実行時に権限を許可してください。
  
スレッドIDの取得ミス： スレッドIDが正しいことを確認してください。
  
添付ファイルが見つからない： 添付ファイルが存在するか、ファイル名が正しいかを確認してください。


カスタマイズ方法と応用例

  

スプレッドシートの自動作成： スクリプトでスプレッドシートを自動的に作成し、データを記録できます。
  
Googleカレンダーとの連携： 課題の締め切りをGoogleカレンダーに自動的に登録できます。
  
ChatworkやSlackへの通知： 課題提出があった際に、ChatworkやSlackに通知を送ることができます。


まとめ

GmailApp.getThread を活用することで、教育現場におけるGmailを使った成績管理業務を大幅に効率化できます。ぜひ、この記事で紹介したコード例を参考に、GASを使った業務改善に挑戦してみてください。