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GASでフォームのチェックボックス項目を自動追加！定期実行でアンケートを効率化

GASでフォームのチェックボックス項目を自動追加！定期実行でアンケートを効率化

Google Apps Script（GAS）を使って、Googleフォームのチェックボックス項目を自動で追加する方法を解説します。特に、定期実行によるアンケートの効率化に焦点を当て、具体的なコード例とトラブルシューティングをご紹介します。

Form.addCheckboxItemとは

Form.addCheckboxItem()は、GASでGoogleフォームにチェックボックス項目を追加するためのメソッドです。このメソッドを使うことで、手動でフォームを編集する手間を省き、自動化されたワークフローを構築できます。

基本的な使い方

Form.addCheckboxItem(title)のように、引数にチェックボックス項目のタイトルを指定します。これにより、指定されたタイトルのチェックボックス項目がフォームに追加されます。

// フォームを開く
function addCheckbox() {
  const form = FormApp.openById("YOUR_FORM_ID");

  // チェックボックス項目を追加
  const item = form.addCheckboxItem("ご希望のサービスを選択してください");
  item.setChoices([
    item.createChoice("サービスA"),
    item.createChoice("サービスB"),
    item.createChoice("サービスC")
  ]);
  item.setRequired(true);
}

定期実行によるアンケート効率化

アンケートの回答選択肢が定期的に変わる場合、GASで自動化することで大幅な効率化が可能です。例えば、毎月更新される商品リストや、イベントの参加者を募る際に、選択肢を自動で更新できます。

実装例1：スプレッドシートから選択肢を読み込む

スプレッドシートに選択肢を記述し、GASで読み込んでフォームに設定する例です。これにより、スプレッドシートを編集するだけでフォームの選択肢を更新できます。

// スプレッドシートから選択肢を読み込む
function updateCheckboxOptions() {
  const form = FormApp.openById("YOUR_FORM_ID");
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("選択肢リスト");
  const values = sheet.getDataRange().getValues();

  // 最初の行はヘッダーとしてスキップ
  values.shift();

  // チェックボックス項目を取得（IDで指定）
  const items = form.getItems();
  let checkboxItem = null;
  for (let i = 0; i < items.length; i++) {
    if (items[i].getTitle() === "ご希望のサービスを選択してください") {
      checkboxItem = items[i].asCheckboxItem();
      break;
    }
  }

  if (checkboxItem) {
    // 選択肢をクリア
    checkboxItem.setChoices([]);

    // スプレッドシートから読み込んだ選択肢を追加
    for (let i = 0; i < values.length; i++) {
      const option = values[i][0];
      checkboxItem.createChoice(option);
    }
  }
}

// トリガーを設定して定期実行

実装例2：日付に基づいて選択肢を動的に変更

日付に応じて異なる選択肢を表示する例です。例えば、曜日ごとに異なるメニューを表示するアンケートなどに利用できます。

// 日付に基づいて選択肢を変更する
function updateCheckboxOptionsByDate() {
  const form = FormApp.openById("YOUR_FORM_ID");
  const today = new Date();
  const dayOfWeek = today.getDay(); // 0:日, 1:月, ..., 6:土

  let options = [];
  switch (dayOfWeek) {
    case 0: // 日曜日
      options = ["朝食", "ブランチ", "昼食"];
      break;
    case 1: // 月曜日
      options = ["ランチ", "軽食", "夕食"];
      break;
    // 他の曜日も同様に設定
    default:
      options = ["ランチ", "夕食"];
  }

  // チェックボックス項目を取得（IDで指定）
  const items = form.getItems();
  let checkboxItem = null;
  for (let i = 0; i < items.length; i++) {
    if (items[i].getTitle() === "本日のメニューを選択してください") {
      checkboxItem = items[i].asCheckboxItem();
      break;
    }
  }

  if (checkboxItem) {
    // 選択肢をクリア
    checkboxItem.setChoices([]);

    // 新しい選択肢を追加
    for (let i = 0; i < options.length; i++) {
      checkboxItem.createChoice(options[i]);
    }
  }
}

// トリガーを設定して定期実行

よくある問題とトラブルシューティング

  • フォームIDが間違っている：FormApp.openById()に渡すフォームIDが正しいか確認してください。

  • 権限の問題：スクリプトがフォームへのアクセス権を持っているか確認してください。

  • 選択肢が更新されない：トリガーが正しく設定されているか、スクリプトの実行ログを確認してください。

カスタマイズ方法と応用例

  • 選択肢の追加だけでなく削除も自動化：スプレッドシートの変更を検知して、フォームの選択肢を動的に更新できます。

  • 複数項目の同時更新：複数のチェックボックス項目を一度に更新することで、より複雑なアンケートにも対応できます。

  • エラーハンドリングの追加：エラーが発生した場合に、メールで通知する機能を追加することで、より安定したシステムを構築できます。

まとめ

GASのForm.addCheckboxItem()メソッドと定期実行を組み合わせることで、アンケートの選択肢を自動で更新し、大幅な効率化を実現できます。スプレッドシートとの連携や日付に基づいた選択肢の変更など、様々な応用が可能です。ぜひ、この記事を参考にして、GASを活用したアンケートの自動化に挑戦してみてください。

今回の記事では、Google Apps Script（GAS）を使用して、Googleフォームのチェックボックス項目を自動的に追加し、定期的なアンケートプロセスを効率化する方法について説明しました。この方法を活用することで、時間と労力を節約し、より正確なデータを収集できます。

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