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GASでイベント名を取得して日報を自動作成！Event.getTitle()と定期実行の活用

GASでイベント名を取得して日報を自動作成！Event.getTitle()と定期実行の活用

本記事では、Google Apps Script（GAS）のEvent.getTitle()関数を活用して、Googleカレンダーのイベント名を取得し、日報を自動作成する方法を解説します。特に、定期実行による日報作成の自動化に焦点を当て、業務効率化に役立つ具体的なコード例とカスタマイズ方法を紹介します。

Event.getTitle()関数の基本

Event.getTitle()は、Googleカレンダーのイベントオブジェクトからイベント名（タイトル）を取得するための関数です。この関数を使うことで、イベントの内容をスクリプト内で利用できます。

Event.getTitle()の構文

event.getTitle()

ここでeventは、CalendarEventオブジェクトを表します。

日報自動作成のシナリオ

多くの企業で、従業員は毎日日報を作成し、その日の業務内容を報告する必要があります。しかし、手作業で日報を作成するのは時間がかかり、負担になることがあります。そこで、GASを使って日報作成を自動化することで、従業員の負担を軽減し、業務効率を向上させることができます。

実装例：カレンダーイベントから日報を作成しメール送信

以下の例では、指定した期間のGoogleカレンダーイベントからイベント名を取得し、日報を作成してメールで送信します。

ステップ1：必要なAPIの有効化

GASエディタから、リソース > Googleの拡張サービス を選択し、Calendar APIを有効にします。

ステップ2：スクリプトの作成

以下のコードをGASエディタに記述します。

function createDailyReport() {
  // 設定
  const calendarId = "your_calendar_id@group.calendar.google.com"; // カレンダーIDを設定
  const startTime = new Date(); // 今日の日付
  startTime.setHours(0, 0, 0, 0); // 今日の0時0分0秒
  const endTime = new Date(); // 今日の日付
  endTime.setHours(23, 59, 59, 999); // 今日の23時59分59秒
  const recipientEmail = "your_email@example.com"; // 送信先のメールアドレス

  // カレンダーを取得
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);

  // 今日のイベントを取得
  const events = calendar.getEvents(startTime, endTime);

  // 日報の作成
  let report = "本日の日報:
";
  if (events.length > 0) {
    for (let i = 0; i < events.length; i++) {
      const event = events[i];
      const eventTitle = event.getTitle();
      const eventStartTime = Utilities.formatDate(event.getStartTime(), "JST", "HH:mm");
      const eventEndTime = Utilities.formatDate(event.getEndTime(), "JST", "HH:mm");
      report += `- ${eventStartTime} - ${eventEndTime} ${eventTitle}
`;
    }
  } else {
    report += "本日の予定はありません。";
  }

  // メールを送信
  const subject = "【日報】" + Utilities.formatDate(new Date(), "JST", "yyyy/MM/dd");
  const body = report;
  MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, body);
}

ステップ3：トリガーの設定

GASエディタから、トリガーを設定し、毎日指定した時間にcreateDailyReport関数が実行されるようにします。例えば、毎日18時に実行するように設定します。

コードの解説

  • CalendarApp.getCalendarById(calendarId): 指定したカレンダーIDのカレンダーを取得します。

  • calendar.getEvents(startTime, endTime): 指定した期間のイベントを取得します。

  • event.getTitle(): イベント名を取得します。

  • MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, body): メールを送信します。

カスタマイズ方法

  • カレンダーIDの変更: calendarId変数を変更することで、異なるカレンダーからイベントを取得できます。

  • メール送信先の変更: recipientEmail変数を変更することで、異なるメールアドレスに日報を送信できます。

  • 日報の形式変更: report変数の形式を変更することで、日報の内容をカスタマイズできます。

  • 時間形式の変更: Utilities.formatDateの書式を変更することで、イベントの開始・終了時間の表示形式を変更できます。

よくある問題とトラブルシューティング

  • カレンダーAPIが有効になっていない: GASエディタからCalendar APIを有効にしてください。

  • カレンダーIDが間違っている: 正しいカレンダーIDを設定してください。

  • メールが送信されない: スクリプトの実行権限を確認し、必要な権限を付与してください。

応用例

このスクリプトを応用することで、以下のようなことも可能です。

  • スプレッドシートへの記録: 日報の内容をスプレッドシートに記録する。

  • Slackへの通知: 日報の内容をSlackに通知する。

  • イベントの詳細情報を取得: event.getDescription()などでイベントの詳細情報を取得し、日報に含める。

まとめ

GASのEvent.getTitle()関数と定期実行を組み合わせることで、Googleカレンダーのイベント名を取得し、日報を自動作成することができます。この自動化により、日報作成にかかる時間を削減し、業務効率を向上させることができます。ぜひ、本記事で紹介したコード例を参考に、日報作成の自動化に挑戦してみてください。

// 例：当日のイベントがない場合も考慮した日報作成
function createDailyReport() {
  // 設定
  const calendarId = "your_calendar_id@group.calendar.google.com"; // カレンダーIDを設定
  const startTime = new Date(); // 今日の日付
  startTime.setHours(0, 0, 0, 0); // 今日の0時0分0秒
  const endTime = new Date(); // 今日の日付
  endTime.setHours(23, 59, 59, 999); // 今日の23時59分59秒
  const recipientEmail = "your_email@example.com"; // 送信先のメールアドレス

  // カレンダーを取得
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);

  // 今日のイベントを取得
  const events = calendar.getEvents(startTime, endTime);

  // 日報の作成
  let report = "本日の日報:
";
  if (events.length > 0) {
    events.forEach(event => {
      const eventTitle = event.getTitle();
      const eventStartTime = Utilities.formatDate(event.getStartTime(), "JST", "HH:mm");
      const eventEndTime = Utilities.formatDate(event.getEndTime(), "JST", "HH:mm");
      report += `- ${eventStartTime} - ${eventEndTime} ${eventTitle}
`;
    });
  } else {
    report += "本日の予定はありません。
";
  }

  // メールを送信
  const subject = "【日報】" + Utilities.formatDate(new Date(), "JST", "yyyy/MM/dd");
  const body = report;
  MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, body);
}

// 例：スプレッドシートに日報を追記する
function createDailyReportToSpreadsheet() {
  // 設定
  const calendarId = "your_calendar_id@group.calendar.google.com"; // カレンダーIDを設定
  const startTime = new Date(); // 今日の日付
  startTime.setHours(0, 0, 0, 0); // 今日の0時0分0秒
  const endTime = new Date(); // 今日の日付
  endTime.setHours(23, 59, 59, 999); // 今日の23時59分59秒
  const spreadsheetId = "your_spreadsheet_id"; // スプレッドシートIDを設定
  const sheetName = "日報"; // シート名を設定

  // カレンダーを取得
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);

  // 今日のイベントを取得
  const events = calendar.getEvents(startTime, endTime);

  // スプレッドシートを取得
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetName);

  // 日報の作成
  let report = [];
  if (events.length > 0) {
    events.forEach(event => {
      const eventTitle = event.getTitle();
      const eventStartTime = Utilities.formatDate(event.getStartTime(), "JST", "HH:mm");
      const eventEndTime = Utilities.formatDate(event.getEndTime(), "JST", "HH:mm");
      report.push([Utilities.formatDate(new Date(), "JST", "yyyy/MM/dd"), eventStartTime + "-" + eventEndTime, eventTitle]);
    });
  } else {
    report.push([Utilities.formatDate(new Date(), "JST", "yyyy/MM/dd"), "", "本日の予定はありません"]);
  }

  // スプレッドシートに追記
  sheet.appendRow(report[0]);
}
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