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GAS Document.getBody()で実現！Googleドキュメント自動メール送信術

GAS Document.getBody()で実現！Googleドキュメント自動メール送信術

Googleドキュメントの自動メール送信は、業務効率化に大きく貢献します。特に、Document.getBody()メソッドを活用することで、ドキュメントの内容を簡単に取得し、メール本文に組み込むことが可能です。この記事では、Document.getBody()の基本から、メール送信の自動化、よくある問題とその解決策まで、具体的なコード例を交えながら解説します。

Document.getBody()とは？

Document.getBody()は、Google Apps Script（GAS）で使用できるメソッドの一つで、Googleドキュメントの本文全体を取得するために使用されます。取得した内容は、文字列として扱えるため、メール本文への挿入や、他のドキュメントへの転記など、様々な用途に活用できます。

Document.getBody()の基本的な使い方

Document.getBody()メソッドは、以下のように記述します。

function getDocumentBody() {
  const doc = DocumentApp.getActiveDocument();
  const body = doc.getBody();
  const content = body.getText();
  Logger.log(content);
}

このコードでは、アクティブなドキュメントの本文を取得し、ログに出力しています。

メール送信自動化の実装

Document.getBody()を使って、Googleドキュメントの内容をメールで自動送信する方法を解説します。ここでは、定期的なレポート送信や、特定の条件を満たしたドキュメントの内容を関係者に通知するケースを想定します。

定期レポートの自動送信

毎日、毎週、または毎月、特定のドキュメントの内容をメールで送信するスクリプトを作成します。

function sendReportByEmail() {
  // ドキュメントIDを設定
  const documentId = "YOUR_DOCUMENT_ID";
  // ドキュメントを開く
  const doc = DocumentApp.openById(documentId);
  // 本文を取得
  const body = doc.getBody().getText();
  // メール送信先
  const recipient = "your_email@example.com";
  // 件名
  const subject = "【日次レポート】" + Utilities.formatDate(new Date(), "JST", "yyyy/MM/dd");
  // メール本文
  const emailBody = body;

  // メール送信オプション
  const options = {
    htmlBody: emailBody, // HTML形式で送信
  };

  // メール送信
  MailApp.sendEmail(recipient, subject, emailBody, options);
  Logger.log("メールを送信しました");
}

// 毎日AM9:00に実行されるようにトリガーを設定

カスタマイズ：上記のコードでは、YOUR_DOCUMENT_IDとyour_email@example.comを実際の値に置き換えてください。また、Utilities.formatDateを使って、件名に日付を自動的に追加しています。トリガーを設定することで、毎日自動的にメールが送信されます。

特定の条件でメールを送信

ドキュメントの内容に特定のキーワードが含まれる場合に、メールを送信するスクリプトを作成します。

function sendEmailIfKeywordFound() {
  // ドキュメントID
  const documentId = "YOUR_DOCUMENT_ID";
  // 検索キーワード
  const keyword = "重要";
  // 送信先メールアドレス
  const recipient = "your_email@example.com";

  // ドキュメントを開く
  const doc = DocumentApp.openById(documentId);
  // ドキュメントの本文を取得
  const body = doc.getBody().getText();

  // キーワードが含まれているか確認
  if (body.indexOf(keyword) !== -1) {
    // 件名
    const subject = "【重要】キーワード「" + keyword + "」が含まれています";
    // 本文
    const emailBody = body;

    // メール送信オプション
    const options = {
      htmlBody: emailBody, // HTML形式で送信
    };

    // メールを送信
    MailApp.sendEmail(recipient, subject, emailBody, options);
    Logger.log("キーワードが含まれていたため、メールを送信しました");
  } else {
    Logger.log("キーワードは含まれていませんでした");
  }
}

カスタマイズ：YOUR_DOCUMENT_ID、your_email@example.com、重要を実際の値に置き換えてください。このスクリプトは、ドキュメント内に指定したキーワードが含まれている場合にのみメールを送信します。

よくある問題とトラブルシューティング

文字化けが発生する場合

メールの文字コードが原因で文字化けが発生することがあります。メール送信オプションで文字コードを指定することで解決できます。

// メール送信オプション
const options = {
  htmlBody: emailBody,
  charset: "UTF-8" // 文字コードを指定
};

ドキュメントIDが間違っている

ドキュメントIDが間違っていると、ドキュメントを開くことができません。ドキュメントIDが正しいか確認してください。

権限の問題

スクリプトがドキュメントにアクセスする権限がない場合、エラーが発生します。スクリプトを実行するアカウントに、ドキュメントへのアクセス権があることを確認してください。

カスタマイズ方法と応用例

メール本文の整形

Document.getBody()で取得したテキストを、HTMLタグを使って整形することができます。例えば、段落ごとに<p>タグで囲んだり、強調したい部分を<strong>タグで囲んだりすることができます。

function formatEmailBody() {
  const documentId = "YOUR_DOCUMENT_ID";
  const doc = DocumentApp.openById(documentId);
  const body = doc.getBody();
  let content = body.getText();

  // 改行コードで分割して段落を作る
  const paragraphs = content.split("\n");
  let htmlBody = "";
  for (let i = 0; i < paragraphs.length; i++) {
    htmlBody += "
" + paragraphs[i] + "
";
  }

  // メール送信
  MailApp.sendEmail("your_email@example.com", "整形されたメール", "", {htmlBody: htmlBody});
}

添付ファイルの送信

ドキュメントをPDFとして添付して送信することも可能です。

function sendDocumentAsPDF() {
  const documentId = "YOUR_DOCUMENT_ID";
  const doc = DocumentApp.openById(documentId);
  const blob = doc.getAs("application/pdf");

  MailApp.sendEmail({
    to: "your_email@example.com",
    subject: "ドキュメントをPDFとして添付",
    body: "",
  });
}

まとめ

Document.getBody()メソッドを活用することで、Googleドキュメントの内容を簡単に取得し、メール送信を自動化することができます。この記事で紹介したコード例を参考に、日々の業務を効率化してください。

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