Event.getTitle()で学校行事をスマート管理！GASで出席管理を自動化する方法
学校行事の管理、特に生徒の出席管理は、先生方にとって大きな負担です。Event.getTitle()とGoogle Apps Script（GAS）を組み合わせることで、この作業を大幅に効率化できます。本記事では、Event.getTitle()関数の詳細な解説から、GASを使った具体的な出席管理システムの構築方法まで、教育現場で役立つ情報をお届けします。
Event.getTitle()とは？
Event.getTitle()は、Google WorkspaceのCalendar APIで使用されるGASの関数の一つです。この関数は、Googleカレンダーに登録されたイベントのタイトルを取得するために使用されます。取得したタイトルは、イベントの内容を識別し、様々な処理を行うために利用できます。
Event.getTitle()の基本的な使い方
Event.getTitle()を使用するには、まずCalendar APIを有効にする必要があります。次に、イベントオブジェクトを取得し、そのオブジェクトに対してgetTitle()を呼び出します。以下は基本的なコード例です。
function getEventTitle(eventId) {
// イベントIDを指定してイベントを取得
const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
const event = calendar.getEventById(eventId);
// イベントが存在するか確認
if (event) {
// イベントのタイトルを取得
const title = event.getTitle();
return title;
} else {
return "イベントが見つかりません";
}
}
GASを使った出席管理システムの構築
Event.getTitle()を活用することで、以下のような出席管理システムをGASで構築できます。
- イベントタイトルから出席対象者を特定: イベントタイトルに特定のキーワード（例: 「〇〇授業」）が含まれているイベントの参加者を自動的に出席者として記録します。
- スプレッドシートとの連携: 出席データをGoogleスプレッドシートに自動的に記録し、集計・分析を容易にします。
- フォームとの連携: Googleフォームと連携し、生徒自身が出席登録を行うシステムを構築します。
実装例1：イベントタイトルから出席者を特定しスプレッドシートに記録する
この例では、特定のキーワードを含むイベントの参加者を自動的にスプレッドシートに記録します。
function recordAttendance() {
// イベントのタイトルに含まれるキーワード
const targetKeyword = "〇〇授業";
// スプレッドシートIDとシート名
const spreadsheetId = "YOUR_SPREADSHEET_ID";
const sheetName = "出席記録";
// カレンダーを取得
const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
// 今日のイベントを取得
const today = new Date();
const events = calendar.getEventsForDay(today);
// スプレッドシートを開く
const ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
const sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
// イベントをループ処理
for (const event of events) {
// イベントのタイトルを取得
const title = event.getTitle();
// イベントタイトルにキーワードが含まれているか確認
if (title.includes(targetKeyword)) {
// イベントの参加者を取得
const attendees = event.getGuests();
// 参加者をスプレッドシートに記録
if (attendees) {
for (const attendee of attendees) {
const email = attendee.getEmail();
sheet.appendRow([today, title, email]);
}
}
}
}
}
カスタマイズ方法:
targetKeyword: 検索するキーワードを変更できます。spreadsheetId: 記録するスプレッドシートのIDを変更できます。sheetName: 記録するシートの名前を変更できます。
実装例2：Googleフォームと連携して出席を記録する
この例では、Googleフォームから送信されたデータをスプレッドシートに記録します。フォームには、生徒の名前と出席する授業を選択する項目が必要です。
function onFormSubmit(e) {
// スプレッドシートIDとシート名
const spreadsheetId = "YOUR_SPREADSHEET_ID";
const sheetName = "フォーム回答";
// フォームの回答を取得
const responses = e.response.getItemResponses();
// 回答から生徒の名前と授業名を取得
const studentName = responses[0].getResponse();
const className = responses[1].getResponse();
// スプレッドシートを開く
const ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
const sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
// スプレッドシートに記録
sheet.appendRow([new Date(), studentName, className]);
}
カスタマイズ方法:
spreadsheetId: 記録するスプレッドシートのIDを変更できます。sheetName: 記録するシートの名前を変更できます。responses[0]、responses[1]: フォームの質問の順番に応じて変更できます。
よくある問題とトラブルシューティング
- カレンダーAPIが有効になっていない: GASでカレンダーAPIを使用するには、APIを有効にする必要があります。
- イベントが見つからない: イベントIDが正しいか、またはイベントが実際に存在するか確認してください。
- スプレッドシートに書き込めない: スプレッドシートのIDが正しいか、GASがスプレッドシートへの書き込み権限を持っているか確認してください。
カスタマイズ方法と応用例
- 出席率の自動計算: スプレッドシートに記録された出席データをもとに、生徒ごとの出席率を自動的に計算する関数を追加できます。
- 欠席者への自動通知: 欠席者がいる場合、自動的に保護者へメールを送信する機能を実装できます。
- イベントリマインダー: イベント開催前に、参加者へリマインダーメールを自動送信する機能を追加できます。
まとめ
Event.getTitle()とGASを組み合わせることで、学校行事の出席管理を大幅に効率化できます。本記事で紹介したコード例を参考に、ぜひ独自の出席管理システムを構築してみてください。GASはカスタマイズ性が高いため、様々なニーズに合わせて機能を拡張できます。教育現場での業務効率化に、GASを積極的に活用しましょう。
