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Event.setTitleで成績管理を効率化！GASでイベントタイトルをカスタマイズ

Event.setTitleで成績管理を効率化！GASでイベントタイトルをカスタマイズ

教育現場における成績管理、出席管理、課題配布などは、イベント（授業、テスト、提出期限など）の設定と管理が不可欠です。GAS（Google Apps Script）のEvent.setTitle関数を利用することで、これらのイベントタイトルを自動的に、かつ構造的に管理し、業務効率を大幅に向上させることができます。

Event.setTitleとは？

Event.setTitleは、Google WorkspaceのCalendar APIで使用されるGASの関数の一つです。この関数を使うことで、Googleカレンダーのイベントタイトルをプログラムで設定・変更できます。これにより、イベント名に日付、科目、内容などの情報を組み込み、視覚的に整理されたカレンダーを作成できます。

成績管理におけるEvent.setTitleの実装

成績管理において、Event.setTitleは下記のような場面で役立ちます。

  • テストの予定： タイトルに科目名、テスト範囲、実施日を記載

  • 課題の提出期限： タイトルに課題名、提出期限、対象クラスを記載

  • 授業の予定： タイトルに科目名、授業内容、使用教材を記載

テストの予定を自動で登録する例

この例では、スプレッドシートに記載されたテスト情報を読み込み、Googleカレンダーにテストの予定を自動で登録します。

function createTestEvent() {
  // スプレッドシートからテスト情報を取得
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("テスト情報");
  const testData = sheet.getDataRange().getValues();
  
  // カレンダーを取得
  const calendarId = "your_calendar_id@group.calendar.google.com"; // カレンダーIDを入力
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
  
  // 最初の行はヘッダーなのでスキップ
  for (let i = 1; i < testData.length; i++) {
    const row = testData[i];
    const subject = row[0]; // 科目名
    const testRange = row[1]; // テスト範囲
    const testDate = new Date(row[2]); // テスト日
    const testTime = row[3]; //テスト時間
    
    // イベントタイトルを作成
    const title = `【テスト】${subject} - ${testRange}`;
    
    // イベントを作成
    calendar.createEvent(title, testDate, testTime);
  }
  Logger.log("テストイベントを作成しました");
}

課題の提出期限を自動で登録する例

この例では、スプレッドシートに記載された課題情報を読み込み、Googleカレンダーに課題の提出期限を自動で登録します。

function createAssignmentEvent() {
  // スプレッドシートから課題情報を取得
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("課題情報");
  const assignmentData = sheet.getDataRange().getValues();
  
  // カレンダーを取得
  const calendarId = "your_calendar_id@group.calendar.google.com"; // カレンダーIDを入力
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
  
  // 最初の行はヘッダーなのでスキップ
  for (let i = 1; i < assignmentData.length; i++) {
    const row = assignmentData[i];
    const assignmentName = row[0]; // 課題名
    const dueDate = new Date(row[1]); // 提出期限
    const className = row[2]; // 対象クラス

    // イベントタイトルを作成
    const title = `【課題提出】${assignmentName} - ${className}`;

    // イベントを作成
    calendar.createEvent(title, dueDate, dueDate); // 終日イベントとして登録
  }
  Logger.log("課題イベントを作成しました");
}

よくある問題とトラブルシューティング

  • カレンダーにイベントが作成されない： カレンダーIDが正しいか確認してください。また、GASの実行権限が付与されているか確認してください。

  • 日付が正しく表示されない： スプレッドシートの日付形式とGASでの日付処理が一致しているか確認してください。new Date()コンストラクタに正しい形式で日付が渡されているか確認が必要です。

カスタマイズ方法と応用例

  • イベントの色分け： event.setColor(color)を使用すると、イベントの種類ごとに色分けできます。

  • イベントの説明を追加： event.setDescription(description)を使用すると、イベントの詳細な説明を追加できます。

  • リマインダー設定： event.addEmailReminder(minutesBefore)で、イベント前にメールでリマインダーを送信できます。

まとめ

GASのEvent.setTitle関数を活用することで、成績管理に関連するイベントタイトルを効率的に管理し、教育現場における業務効率を向上させることができます。ぜひ、この記事で紹介したコード例を参考に、ご自身の業務に合わせたカスタマイズを試してみてください。