FormApp.createで始める！GASによるデータ分析レポート自動生成

データ分析は、現代のビジネスにおいて不可欠な要素です。しかし、レポート作成やグラフ生成などの作業は、時間と労力を要するだけでなく、人的ミスも起こりやすいです。そこで、Google Apps Script（GAS）のFormApp.create関数を利用することで、これらの作業を自動化し、効率的かつ正確なデータ分析を実現できます。この記事では、FormApp.create関数を活用して、データ分析レポートを自動生成する方法を詳しく解説します。

FormApp.create関数の基本

FormApp.create(title)は、新しいGoogleフォームを作成するための関数です。この関数を使うことで、スプレッドシートなどのデータを基に、自動でフォームを作成し、データの収集や分析を効率化することができます。

構文

FormApp.create(title)

• title：作成するフォームのタイトル（文字列）

戻り値

作成されたフォームオブジェクト（Form）。このオブジェクトを使用して、フォームに質問を追加したり、設定を変更したりすることができます。

データ分析レポート自動生成の実装方法

ここでは、FormApp.create関数を用いて、データ分析レポートを自動生成する具体的な方法を解説します。

1. データ収集フォームの自動作成

まず、データ収集のためのフォームを自動作成します。例えば、顧客満足度調査やアンケートなどのフォームを、スプレッドシートのデータに基づいて自動生成することができます。

function createDataCollectionForm(title, questions) {
  // フォームを作成
  const form = FormApp.create(title);
  
  // 質問を追加
  questions.forEach(question => {
    form.addTextItem().setTitle(question);
  });
  
  // フォームを公開
  form.setPublished(true);
  
  // フォームのURLを返す
  return form.getPublishedUrl();
}

// 使用例
function testCreateDataCollectionForm() {
  const title = "顧客満足度調査";
  const questions = ["商品の品質について", "価格について", "サポート体制について"];
  const formUrl = createDataCollectionForm(title, questions);
  Logger.log(formUrl);
}

2. レポート生成用フォームの作成

次に、収集したデータを基にレポートを生成するためのフォームを作成します。このフォームには、分析結果を表示するための質問や、グラフを表示するためのイメージが含まれます。

function createReportForm(title, reportData) {
  // フォームを作成
  const form = FormApp.create(title);
  
  // レポートデータを追加
  reportData.forEach(item => {
    form.addSectionHeaderItem().setTitle(item.title);
    form.addParagraphTextItem().setTitle(item.description);
    if (item.image) {
      form.addImageItem().setImage(Utilities.newBlob(item.image, "image/png"));
    }
  });
  
  // フォームを公開
  form.setPublished(true);
  
  // フォームのURLを返す
  return form.getPublishedUrl();
}

// 使用例
function testCreateReportForm() {
  const title = "データ分析レポート";
  const reportData = [
    {title: "売上分析", description: "今月の売上は先月比で10%増加しました。", image: null},
    {title: "顧客分析", description: "新規顧客の獲得数が5%増加しました。", image: null}
  ];
  const formUrl = createReportForm(title, reportData);
  Logger.log(formUrl);
}

3. 統計処理とグラフ生成

収集したデータを基に、統計処理を行い、グラフを生成します。GASには、スプレッドシートのデータを操作するためのAPIが豊富に用意されており、これらを活用することで、様々な統計処理やグラフ生成を簡単に行うことができます。

function generateStatistics(data) {
  // データの平均値を計算
  const sum = data.reduce((a, b) => a + b, 0);
  const average = sum / data.length;
  
  // データの標準偏差を計算
  const squaredDifferences = data.map(value => Math.pow(value - average, 2));
  const variance = squaredDifferences.reduce((a, b) => a + b, 0) / data.length;
  const standardDeviation = Math.sqrt(variance);
  
  // 結果を返す
  return {average: average, standardDeviation: standardDeviation};
}

function generateChart(data, title) {
  // スプレッドシートを作成
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.create(title);
  const sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
  
  // データを書き込む
  sheet.getRange(1, 1, data.length, 1).setValues(data.map(value => [value]));
  
  // グラフを作成
  const chart = sheet.newChart()
    .setChartType(Charts.ChartType.COLUMN)
    .addRange(sheet.getDataRange())
    .setPosition(5, 1, 0, 0)
    .build();
  
  // チャートを返す
  return chart.getBlob().getDataAsString();
}

// 使用例
function testGenerateStatisticsAndChart() {
  const data = [10, 20, 30, 40, 50];
  const statistics = generateStatistics(data);
  Logger.log("平均値: " + statistics.average);
  Logger.log("標準偏差: " + statistics.standardDeviation);
  
  const chartImage = generateChart(data, "データ分布");
  Logger.log("グラフ: " + chartImage);
}

実用的なコード例

ここでは、実際の業務で使える実装例を紹介します。

例1：日次売上レポートの自動生成

毎日の売上データを収集し、日次売上レポートを自動生成します。このレポートには、売上金額、売上件数、平均単価などが含まれます。

function generateDailySalesReport() {
  // 売上データを取得
  const salesData = getSalesData();
  
  // レポートデータを生成
  const reportData = {
    date: new Date(),
    salesAmount: salesData.reduce((a, b) => a + b.amount, 0),
    salesCount: salesData.length,
    averagePrice: salesData.reduce((a, b) => a + b.amount, 0) / salesData.length
  };
  
  // フォームを作成
  const form = FormApp.create("日次売上レポート");
  form.addSectionHeaderItem().setTitle("売上概要");
  form.addParagraphTextItem().setTitle("日付").setHelpText(reportData.date);
  form.addParagraphTextItem().setTitle("売上金額").setHelpText(reportData.salesAmount + "円");
  form.addParagraphTextItem().setTitle("売上件数").setHelpText(reportData.salesCount + "件");
  form.addParagraphTextItem().setTitle("平均単価").setHelpText(reportData.averagePrice + "円");
  
  // フォームを公開
  form.setPublished(true);
  
  // フォームのURLを返す
  return form.getPublishedUrl();
}

// 売上データを取得する関数（例）
function getSalesData() {
  // スプレッドシートからデータを取得するなどの処理を記述
  return [
    {amount: 1000},
    {amount: 2000},
    {amount: 3000}
  ];
}

例2：顧客満足度調査の自動実施と結果レポート生成

顧客満足度調査を自動で実施し、収集したデータを基に結果レポートを生成します。このレポートには、各質問に対する回答の平均値や、顧客のコメントなどが含まれます。

function conductCustomerSatisfactionSurvey() {
  // フォームを作成
  const form = FormApp.create("顧客満足度調査");
  form.addSectionHeaderItem().setTitle("アンケート");
  form.addRadioItem().setTitle("商品の品質に満足していますか？").setChoices(["はい", "いいえ"]);
  form.addTextItem().setTitle("ご意見・ご要望");
  
  // フォームを公開
  form.setPublished(true);
  
  // フォームのURLを取得
  const formUrl = form.getPublishedUrl();
  
  // フォームの回答を収集するトリガーを設定（例：毎日午前9時に実行）
  ScriptApp.newTrigger("generateCustomerSatisfactionReport")
    .timeBased()
    .atHour(9)
    .everyDays(1)
    .create();
  
  // フォームのURLを返す
  return formUrl;
}

function generateCustomerSatisfactionReport() {
  // フォームの回答を取得
  const form = FormApp.openByUrl("フォームのURL");
  const responses = form.getResponses();
  
  // レポートデータを生成
  const reportData = {
    responseCount: responses.length,
    satisfactionRate: responses.filter(response => response.getItemResponses()[0].getResponse() === "はい").length / responses.length
  };
  
  // レポートを作成
  const reportForm = FormApp.create("顧客満足度調査レポート");
  reportForm.addSectionHeaderItem().setTitle("調査結果");
  reportForm.addParagraphTextItem().setTitle("回答数").setHelpText(reportData.responseCount + "件");
  reportForm.addParagraphTextItem().setTitle("満足度").setHelpText(reportData.satisfactionRate + "%");
  
  // フォームを公開
  reportForm.setPublished(true);
  
  // フォームのURLを返す
  return reportForm.getPublishedUrl();
}

よくある問題とトラブルシューティング

• フォームが作成されない：FormAppサービスが有効になっているか確認してください。
• フォームに質問が追加されない：質問のタイトルが正しく設定されているか確認してください。
• フォームが公開されない：権限設定が正しく行われているか確認してください。

カスタマイズ方法と応用例

• フォームのデザインを変更する：FormオブジェクトのsetTheme()メソッドを使用することで、フォームのデザインを変更することができます。
• フォームの回答を自動でスプレッドシートに保存する：onFormSubmitトリガーを使用することで、フォームの回答を自動でスプレッドシートに保存することができます。
• フォームの回答を基に、自動でメールを送信する：onFormSubmitトリガーとMailAppサービスを使用することで、フォームの回答を基に、自動でメールを送信することができます。

まとめ

この記事では、FormApp.create関数を活用して、データ分析レポートを自動生成する方法について解説しました。GASを活用することで、データ分析の効率化を図り、より高度な分析に注力することができます。ぜひ、この記事を参考にして、GASによるデータ分析レポートの自動生成に挑戦してみてください。

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