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GASで課題の選択肢を動的に変更！CheckboxItem.setChoiceValuesで教育現場を効率化

GASで課題の選択肢を動的に変更！CheckboxItem.setChoiceValuesで教育現場を効率化

教育現場における課題配布やアンケートにおいて、回答の選択肢を柔軟に変更したいと思ったことはありませんか？例えば、課題の進捗状況に応じて選択肢を変えたり、生徒の理解度に合わせて回答の選択肢を調整したりするなど、動的な選択肢の変更は、より効果的な教育活動を支援します。Google Apps Script（GAS）のCheckboxItem.setChoiceValuesを使えば、これが簡単に実現できます。

CheckboxItem.setChoiceValuesとは？

CheckboxItem.setChoiceValuesは、Googleフォームのチェックボックス形式の質問項目に対して、選択肢を動的に設定するためのGASの関数です。この関数を使用することで、スプレッドシートなどの外部データに基づいて選択肢を生成したり、条件に応じて選択肢を変更したりすることが可能になります。

基本的な使い方

基本的な使い方は以下の通りです。

// フォームを取得
const form = FormApp.openById("フォームのID");
// チェックボックスの質問項目を取得
const item = form.getItemById("質問項目のID").asCheckboxItem();
// 設定する選択肢の配列
const choices = ["選択肢1", "選択肢2", "選択肢3"];
// 選択肢を設定
item.setChoiceValues(choices);

上記のコードでは、フォームのIDと質問項目のIDを指定して、チェックボックスの質問項目を取得し、setChoiceValues関数を使って選択肢を設定しています。

教育現場での活用例

教育現場では、CheckboxItem.setChoiceValuesを様々な場面で活用できます。以下に、具体的な例をいくつか紹介します。

課題の進捗管理

課題の進捗状況に応じて、選択肢を動的に変更することができます。例えば、未着手、着手、完了といった選択肢を用意し、生徒が課題を提出するたびに、スプレッドシートのデータを更新し、フォームの選択肢を自動的に変更することができます。

// スプレッドシートから課題の進捗状況を取得する関数
function getTaskProgress() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("進捗状況");
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  const data = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 2).getValues(); // 2列のデータを取得（課題名と進捗状況）
  const progress = {};
  data.forEach(row => {
    progress[row[0]] = row[1]; // 課題名をキー、進捗状況を値とするオブジェクトを作成
  });
  return progress;
}

// フォームの選択肢を更新する関数
function updateFormChoices() {
  const form = FormApp.openById("フォームのID");
  const item = form.getItemById("質問項目のID").asCheckboxItem();
  const progress = getTaskProgress();
  const choices = Object.keys(progress).map(task => `${task} (${progress[task]})`); // 課題名と進捗状況を組み合わせた選択肢を作成
  item.setChoiceValues(choices);
}

上記のコードでは、getTaskProgress関数でスプレッドシートから課題の進捗状況を取得し、updateFormChoices関数でフォームの選択肢を更新しています。Object.keys(progress).mapを使用することで、課題名と進捗状況を組み合わせて表示することができます。

アンケートの回答状況に応じた選択肢の変更

アンケートの回答状況に応じて、選択肢を動的に変更することができます。例えば、特定の回答をした生徒に対して、より詳細な質問を表示したり、理解度に応じて選択肢の難易度を調整したりすることができます。

// スプレッドシートからアンケートの回答状況を取得する関数
function getSurveyResults() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("回答");
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  const data = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 2).getValues(); // 2列のデータを取得（生徒名と回答）
  const results = {};
  data.forEach(row => {
    results[row[0]] = row[1]; // 生徒名をキー、回答を値とするオブジェクトを作成
  });
  return results;
}

// フォームの選択肢を更新する関数
function updateFormChoicesBasedOnAnswers() {
  const form = FormApp.openById("フォームのID");
  const item = form.getItemById("質問項目のID").asCheckboxItem();
  const results = getSurveyResults();
  // 回答状況に基づいて選択肢を動的に生成するロジックを実装
  let choices = [];
  for (let student in results) {
    if (results[student] === "はい") {
      choices = ["詳細な質問1", "詳細な質問2", "詳細な質問3"]; // 「はい」と答えた生徒への選択肢
    } else {
      choices = ["基本的な質問1", "基本的な質問2", "基本的な質問3"]; // 「いいえ」と答えた生徒への選択肢
    }
    item.setChoiceValues(choices); // 各生徒に対して選択肢を設定（実際にはループ内で生徒ごとにフォームを出し分ける必要がある）
  }
}

上記のコードでは、getSurveyResults関数でスプレッドシートからアンケートの回答状況を取得し、updateFormChoicesBasedOnAnswers関数でフォームの選択肢を更新しています。回答状況に応じて選択肢を切り替えるロジックを実装することで、よりパーソナライズされたアンケートを実施することができます。ただし、上記の例では、生徒ごとにフォームを出し分ける必要があるため、実際には、回答に基づいてフォームを出し分ける処理を追加する必要があります。

よくある問題とトラブルシューティング

  • 選択肢が更新されない：フォームのIDや質問項目のIDが間違っている可能性があります。正しいIDを確認してください。

  • エラーが発生する：GASの実行権限が不足している可能性があります。GASの実行権限を確認し、必要な権限を付与してください。

  • 選択肢が重複する：スプレッドシートのデータに重複がある可能性があります。スプレッドシートのデータを確認し、重複を削除してください。

カスタマイズ方法と応用例

  • 選択肢の表示順をランダムにする：Math.random()関数を使用して、選択肢の表示順をランダムにすることができます。

  • 選択肢を画像にする：setChoiceValues関数ではなく、setChoices関数とChoiceオブジェクトを使用することで、選択肢を画像にすることができます。

  • 選択肢を動的に生成する：外部APIからデータを取得し、そのデータに基づいて選択肢を生成することができます。

まとめ

GASのCheckboxItem.setChoiceValues関数を使用することで、教育現場における課題配布やアンケートにおいて、回答の選択肢を動的に変更することができます。これにより、生徒の進捗状況や理解度に合わせて、より効果的な教育活動を支援することができます。ぜひ、CheckboxItem.setChoiceValuesを活用して、教育現場の効率化と質の向上を目指してください。

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