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GAS Array.push()で実現！定期実行メール送信自動化：業務効率を最大化する実例集

GAS Array.push()で実現！定期実行によるメール送信自動化

本記事では、Google Apps Script（GAS）のArray.push()メソッドを活用して、定期実行によるメール送信を自動化する方法を解説します。タスク管理、進捗報告、リマインダー送信など、日々の業務で発生するメール送信作業を効率化し、時間を有効活用しましょう。

Array.push()の基本：GASにおける配列操作

Array.push()は、配列の末尾に要素を追加するJavaScriptの標準的なメソッドです。GASにおいても同様に使用でき、配列にデータを動的に追加する際に非常に役立ちます。

構文：array.push(element1, element2, ..., elementN)

  • array: 要素を追加する配列。

  • element1, element2, ..., elementN: 配列に追加する1つ以上の要素。

// 例：配列に要素を追加する
let myArray = ["apple", "banana"];
myArray.push("orange");
console.log(myArray); // 出力：["apple", "banana", "orange"]

GAS×Array.push()×定期実行メール送信：業務効率化の鍵

定期的にメールを送信する処理を自動化する際、Array.push()は複数の宛先、件名、本文などを動的に生成し、配列に格納するのに役立ちます。例えば、スプレッドシートからデータを読み込み、特定の条件を満たす場合にメール送信リストに追加する、といった処理が可能です。

実装例1：タスクのリマインダーメールを自動送信

スプレッドシートに記載されたタスク情報を読み込み、期日が迫っているタスクの担当者にリマインダーメールを送信するスクリプトです。

function sendReminderEmails() {
  // スプレッドシートのIDとシート名
  const spreadsheetId = "YOUR_SPREADSHEET_ID";
  const sheetName = "Tasks";

  // シートを取得
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId).getSheetByName(sheetName);

  // データの範囲を取得（ヘッダー行を除く）
  const dataRange = sheet.getDataRange();
  const values = dataRange.getValues().slice(1);

  // メール送信リストを格納する配列
  let emailList = [];

  // 現在の日付を取得
  const today = new Date();

  // 各タスクについて処理
  values.forEach(row => {
    const taskName = row[0]; // タスク名
    const dueDate = new Date(row[1]); // 期日
    const assigneeEmail = row[2]; // 担当者メールアドレス
    const status = row[3]; // ステータス

    // 期日が迫っていて、未完了のタスクのみ処理
    const timeDiff = dueDate.getTime() - today.getTime();
    const dayDiff = Math.ceil(timeDiff / (1000 * 3600 * 24));
    if (dayDiff <= 3 && status != "完了") {
      // メール送信情報をemailListに追加
      emailList.push({
        email: assigneeEmail,
        subject: "【タスクリマインダー】" + taskName,
        body: `${taskName}の期日が${dueDate.toLocaleDateString()}に迫っています。`
      });
    }
  });

  // メール送信
  emailList.forEach(item => {
    MailApp.sendEmail(item.email, item.subject, item.body);
  });
}

ポイント：

  • スプレッドシートからタスク情報を読み込みます。

  • 期日とステータスをチェックし、リマインダーが必要なタスクを抽出します。

  • Array.push()を使って、メール送信に必要な情報をオブジェクトとしてemailList配列に追加します。

  • emailList配列をループ処理し、メールを送信します。

実装例2：日報メールの自動送信

毎日決まった時間に、従業員に日報提出を促すメールを自動送信するスクリプトです。

function sendDailyReportReminders() {
  // 従業員リスト（メールアドレス）
  const employeeEmails = ["employee1@example.com", "employee2@example.com", "employee3@example.com"];

  // メール送信リストを格納する配列
  let emailList = [];

  // 各従業員にメールを送信
  employeeEmails.forEach(email => {
    // メール送信情報をemailListに追加
    emailList.push({
      email: email,
      subject: "【日報提出のお願い】",
      body: "本日もお疲れ様でした。日報の提出をお願いします。"
    });
  });

  // メール送信
  emailList.forEach(item => {
    MailApp.sendEmail(item.email, item.subject, item.body);
  });
}

ポイント：

  • 従業員のメールアドレスを配列として定義します。

  • Array.push()を使って、メール送信に必要な情報をオブジェクトとしてemailList配列に追加します。

  • emailList配列をループ処理し、メールを送信します。

よくある問題とトラブルシューティング

  • メールが送信されない：GASの実行権限、メール送信制限、スプレッドシートIDの誤りなどを確認してください。

  • 日付の比較がうまくいかない：日付の書式設定、タイムゾーンなどを確認してください。

  • スプレッドシートのデータが正しく読み込まれない：シート名、データ範囲などを確認してください。

カスタマイズ方法と応用例

  • メールの送信間隔、送信条件などをカスタマイズできます。

  • スプレッドシート以外のデータソース（Google Calendar, Google Formsなど）と連携できます。

  • エラー処理を追加し、より堅牢なスクリプトにできます。

まとめ

GASのArray.push()メソッドと定期実行を組み合わせることで、メール送信を自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。本記事で紹介したコード例を参考に、ぜひご自身の業務に合わせてカスタマイズしてみてください。