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GAS Date.getHours() で業務効率化！時間帯別メール送信自動化の徹底解説

GAS Date.getHours() で業務効率化！時間帯別メール送信自動化の徹底解説

Google Apps Script（GAS）の Date.getHours() 関数を利用して、時間帯に応じたメール送信を自動化する方法を解説します。特定の時間帯にメールを送りたい、営業時間外の問い合わせには別の対応をしたい、そんな業務課題をGASで解決します。この記事では、Date.getHours() の基本的な使い方から、具体的なコード例、トラブルシューティング、カスタマイズまで、現場で役立つ情報を提供します。

Date.getHours() の基本

Date.getHours() は、Dateオブジェクトから時間の値（0〜23）を取得する関数です。この関数を使うことで、現在の時刻に基づいて処理を分岐させることができます。

function getHour() {
  const now = new Date();
  const hour = now.getHours();
  Logger.log(hour); // 現在の時間がログに出力される
}

時間帯別メール送信の実装例

ここでは、Date.getHours() を使って、時間帯別に異なる内容のメールを送信する例を紹介します。

例1：営業時間と時間外で自動返信を切り替える

営業時間（9時〜18時）内の問い合わせには通常の返信、時間外には自動返信を設定します。

function sendEmailBasedOnTime() {
  const now = new Date();
  const hour = now.getHours();
  const recipient = 'test@example.com'; // 送信先メールアドレス
  let subject = '';
  let body = '';

  if (hour >= 9 && hour < 18) {
    // 営業時間内の処理
    subject = 'お問い合わせありがとうございます';
    body = 'お問い合わせありがとうございます。担当者よりご連絡いたします。';
  } else {
    // 営業時間外の処理
    subject = '営業時間外のお問い合わせ';
    body = '営業時間外のお問い合わせありがとうございます。翌営業日に対応いたします。';
  }

  MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
}

例2：時間帯によって異なる件名のメールを送信する

午前中は「おはようございます」午後には「こんにちは」といった件名でメールを送ります。

function sendTimeSpecificEmail() {
  const now = new Date();
  const hour = now.getHours();
  const recipient = 'test@example.com'; // 送信先メールアドレス
  let subject = '';

  if (hour >= 6 && hour < 12) {
    subject = 'おはようございます！';
  } else if (hour >= 12 && hour < 18) {
    subject = 'こんにちは！';
  } else {
    subject = 'こんばんは！';
  }

  const body = 'いつもありがとうございます。';
  MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
}

例3：特定の時間帯にスプレッドシートのデータをメールで送信する

毎朝9時にスプレッドシートのデータを取得してメールで送信します。

function sendSpreadsheetDataAtSpecificTime() {
  const now = new Date();
  const hour = now.getHours();

  // 9時になったら実行
  if (hour === 9) {
    const spreadsheetId = 'YOUR_SPREADSHEET_ID'; // スプレッドシートID
    const sheetName = 'Sheet1'; // シート名
    const sheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId).getSheetByName(sheetName);
    const data = sheet.getDataRange().getValues();
    const recipient = 'test@example.com'; // 送信先メールアドレス
    let body = '';

    // データを文字列に変換
    for (let i = 0; i < data.length; i++) {
      body += data[i].join(',') + '\n';
    }

    const subject = 'スプレッドシートデータ（毎朝9時）';
    MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
  }
}

よくある問題とトラブルシューティング

  • 時間指定がうまくいかない： Date.getHours() で取得できる時間は、サーバーのタイムゾーンに基づいています。タイムゾーンの設定を確認してください。

  • メールが送信されない： GASの実行権限が付与されているか確認してください。

  • スクリプトがタイムアウトする： 大量のデータを処理する場合、スクリプトがタイムアウトすることがあります。処理を分割したり、非同期処理を検討してください。

カスタマイズ方法と応用例

  • 祝日を除外する： 祝日判定APIを利用して、祝日にはメールを送信しないように設定できます。

  • 複数の時間帯で異なる処理を行う： 複数の if 文を組み合わせることで、より複雑な時間帯別の処理を実装できます。

  • スプレッドシートから時間帯設定を読み込む： スプレッドシートに時間帯の設定を記述し、GASで読み込むことで、設定変更が容易になります。

まとめ

Date.getHours() を活用することで、時間帯に応じたメール送信を自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。この記事で紹介したコード例を参考に、ぜひご自身の業務に合わせてカスタマイズしてみてください。

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