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GAS Form.addTextItemで教育現場の課題を解決！成績管理、出席管理を効率化

GAS Form.addTextItemで教育現場の課題を解決！成績管理、出席管理を効率化

教育現場では、成績管理、出席管理、課題の配布と回収など、多くの業務に時間が費やされています。これらの業務を効率化するために、Google Apps Script（GAS）とGoogleフォームを連携させることで、大幅な時間短縮とミスの削減が期待できます。本記事では、GASのForm.addTextItem関数に焦点を当て、教育現場での具体的な利用例と、業務課題を解決するための実装方法を解説します。

Form.addTextItemとは？

Form.addTextItemは、Googleフォームにテキスト入力欄を追加するためのGASの関数です。この関数を利用することで、回答者に入力してもらうテキストフィールドを自由に作成できます。例えば、氏名、学籍番号、課題のタイトルなどを入力させる際に役立ちます。

基本的な使い方

Form.addTextItem(question)
引数questionには、質問内容のテキストを指定します。この関数は、作成されたテキスト項目のItemオブジェクトを返します。

//フォームにテキストアイテムを追加する例
function addNameField() {
  let form = FormApp.getActiveForm();
  let nameItem = form.addTextItem("氏名を入力してください");
  nameItem.setRequired(true); //必須項目に設定
}

教育現場でのForm.addTextItemの実装例

1. 成績管理アンケート

学生に自己評価や授業の理解度をアンケート形式で回答してもらい、成績評価の参考にします。Form.addTextItemを使って、氏名、学籍番号、自己評価（自由記述）などの入力欄を作成します。

// 成績管理アンケートの例
function createGradeSurvey() {
  let form = FormApp.create("成績管理アンケート");
  form.setDescription("授業の理解度と自己評価をご記入ください。");

  let nameItem = form.addTextItem("氏名").setRequired(true);
  let studentIdItem = form.addTextItem("学籍番号").setRequired(true);
  let understandingItem = form.addTextItem("授業の理解度（具体的に記述）");
  understandingItem.setHelpText("例：〇〇の概念について理解できた。△△の部分はもう少し説明が欲しい。");

  let selfEvaluationItem = form.addTextItem("自己評価（自由記述）");
  selfEvaluationItem.setHelpText("例：授業に積極的に参加し、課題にも真剣に取り組んだ。");

  Logger.log("公開URL: " + form.getPublishedUrl());
}

2. 出席管理フォーム

授業の開始時に、学生にフォームで出席を報告させます。Form.addTextItemで氏名と学籍番号の入力欄を作成し、回答をスプレッドシートに記録します。

// 出席管理フォームの例
function createAttendanceForm() {
  let form = FormApp.create("出席管理フォーム");
  form.setDescription("授業への出席を報告してください。");

  let nameItem = form.addTextItem("氏名").setRequired(true);
  let studentIdItem = form.addTextItem("学籍番号").setRequired(true);

  // フォームの回答をスプレッドシートに記録する設定
  let ss = SpreadsheetApp.create("出席記録");
  form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, ss.getId());

  Logger.log("公開URL: " + form.getPublishedUrl());
}

3. 課題提出フォーム

学生に課題を提出させるためのフォームを作成します。Form.addTextItemで氏名、学籍番号、課題名などの入力欄を作成し、ファイルアップロード項目と組み合わせて利用します。

// 課題提出フォームの例
function createAssignmentForm() {
  let form = FormApp.create("課題提出フォーム");
  form.setDescription("課題を提出してください。");

  let nameItem = form.addTextItem("氏名").setRequired(true);
  let studentIdItem = form.addTextItem("学籍番号").setRequired(true);
  let assignmentTitleItem = form.addTextItem("課題名").setRequired(true);
  let fileUploadItem = form.addFileItem("課題ファイル").setRequired(true);

  Logger.log("公開URL: " + form.getPublishedUrl());
}

よくある問題とトラブルシューティング

  • フォームが正常に作成されない：GASの実行権限が不足している可能性があります。スクリプトエディタで権限を確認し、許可してください。

  • フォームの回答がスプレッドシートに記録されない：form.setDestination()の設定が正しいか確認してください。スプレッドシートのIDが間違っている可能性があります。

  • 必須項目が設定できない：item.setRequired(true)が正しく記述されているか確認してください。

カスタマイズ方法と応用例

  • 入力規則の追加：item.setValidation()を使って、入力されるテキストの形式を制限できます。例えば、学籍番号の形式を数字のみに制限することができます。

  • 条件分岐：回答の内容に応じて、表示する質問を切り替えることができます。例えば、特定の科目の理解度が高い学生には、より高度な内容の質問を表示することができます。

  • 自動採点：フォームの回答を自動的に採点し、結果を学生にフィードバックすることができます。

まとめ

GASのForm.addTextItem関数は、教育現場における様々な業務を効率化するための強力なツールです。成績管理、出席管理、課題の配布と回収など、様々なシーンで活用できます。本記事で紹介したコード例を参考に、ぜひGASとGoogleフォームを連携させて、教育現場の業務効率化を実現してください。

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