GAS Spreadsheet.getName()でプロジェクト管理を効率化!進捗・タスク・リソース管理を自動化

GAS Spreadsheet.getName() でプロジェクト管理を効率化!進捗・タスク・リソース管理を自動化する秘訣

プロジェクト管理において、スプレッドシート名はプロジェクトを特定し、管理するための重要な要素です。GAS(Google Apps Script)のSpreadsheet.getName()関数を活用することで、スプレッドシート名をプログラム内で取得し、様々な自動化処理に役立てることができます。本記事では、プロジェクト管理における進捗管理、タスク管理、リソース管理といった具体的なシチュエーションでSpreadsheet.getName()関数をどのように活用できるか、詳細なコード例を交えて解説します。

Spreadsheet.getName() の基本

Spreadsheet.getName()は、現在アクティブなスプレッドシート、または指定したスプレッドシートの名前(文字列)を返すGASの関数です。この関数を使用することで、スプレッドシート名を動的に取得し、例えば、ログ出力、ファイル名の一部として使用したり、特定のプロジェクトに関連する処理を自動化することができます。

構文

Spreadsheet.getName()

引数は不要で、文字列型のスプレッドシート名を返します。

プロジェクト管理での実装例

1. 進捗管理:スプレッドシート名にプロジェクト名を含めて進捗状況を自動記録

スプレッドシート名にプロジェクト名と進捗状況(例: 「プロジェクトA_進捗50%」)を含めることで、GASでスプレッドシート名を読み取り、進捗状況を自動的に記録できます。

コード例

function recordProgress() {
// スプレッドシートの名前を取得
const spreadsheetName = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getName();

// 進捗状況を抽出 (例: