GAS×Sheet.newChartで予算管理を効率化！財務状況を可視化する

GASで予算管理を効率化！Sheet.newChartで財務状況を可視化する

予算管理は、企業や個人の財務状況を健全に保つ上で非常に重要です。しかし、手作業での集計やグラフ作成は時間と手間がかかり、ミスも発生しやすくなります。そこで、Google Apps Script（GAS）のSheet.newChart関数を活用することで、スプレッドシート上のデータを基に、予算の進捗状況や財務状況を可視化し、効率的な予算管理を実現できます。

Sheet.newChartとは？

Sheet.newChartは、GASでスプレッドシートにグラフを埋め込むための関数です。この関数を使うことで、データの範囲、グラフの種類、タイトル、軸ラベルなどを指定して、さまざまな種類のグラフを自動的に生成できます。例えば、予算と実績の推移を折れ線グラフで表示したり、費目ごとの割合を円グラフで表示したりすることができます。

予算管理におけるSheet.newChartの実装

ここでは、予算管理におけるSheet.newChartの具体的な実装方法を解説します。以下のステップで進めていきましょう。

スプレッドシートに予算データと実績データを入力する

GASでSheet.newChart関数を使ってグラフを作成する

グラフの種類、タイトル、軸ラベルなどを設定する

グラフをスプレッドシートに埋め込む

実用的なコード例

例1：予算と実績の推移を折れ線グラフで表示

function createBudgetChart() {
  // スプレッドシートを取得
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("予算実績");

  // グラフのデータを取得
  const data = sheet.getRange("A1:B13").getValues();

  // グラフを作成
  const chart = sheet.newChart()
    .setChartType(Charts.ChartType.LINE)
    .addRange(sheet.getRange("A1:B13"))
    .setPosition(5, 5, 0, 0) // グラフの位置とサイズ
    .setTitle("予算 vs 実績")
    .setXAxisTitle("月")
    .setYAxisTitle("金額 (円)")
    .build();

  // グラフをシートに挿入
  sheet.insertChart(chart);
}

このコードは、スプレッドシートの「予算実績」シートにあるA1からB13のデータを基に、予算と実績の推移を折れ線グラフで表示します。

例2：費目ごとの予算割合を円グラフで表示

function createBudgetPieChart() {
  // スプレッドシートを取得
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("費目別予算");

  // グラフのデータを取得
  const data = sheet.getRange("A1:B6").getValues();

  // グラフを作成
  const chart = sheet.newChart()
    .setChartType(Charts.ChartType.PIE)
    .addRange(sheet.getRange("A1:B6"))
    .setPosition(5, 15, 0, 0) // グラフの位置とサイズ
    .setTitle("費目別予算割合")
    .build();

  // グラフをシートに挿入
  sheet.insertChart(chart);
}

このコードは、スプレッドシートの「費目別予算」シートにあるA1からB6のデータを基に、費目ごとの予算割合を円グラフで表示します。

例3：特定の期間の経費推移を棒グラフで表示

function createExpenseBarChart() {
  // スプレッドシートを取得
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("経費データ");

  // グラフのデータを取得（日付と経費）
  const dataRange = sheet.getRange("A2:B" + sheet.getLastRow()); // A列：日付、B列：経費
  const data = dataRange.getValues();

  // グラフを作成
  const chart = sheet.newChart()
    .setChartType(Charts.ChartType.COLUMN)
    .addRange(dataRange)
    .setPosition(5, 25, 0, 0) // グラフの位置とサイズ
    .setTitle("経費推移")
    .setXAxisTitle("日付")
    .setYAxisTitle("金額 (円)")
    .build();

  // グラフをシートに挿入
  sheet.insertChart(chart);
}

このコードは、スプレッドシートの「経費データ」シートにある日付と経費のデータを基に、経費の推移を棒グラフで表示します。A列に日付、B列に経費が入力されていることを想定しています。

よくある問題とトラブルシューティング

グラフが表示されない：データの範囲が正しいか、シート名が正しいかを確認してください。

グラフの種類が意図したものと違う：setChartTypeで指定しているグラフの種類が正しいか確認してください。

軸ラベルが表示されない：setXAxisTitleとsetYAxisTitleで軸ラベルを設定しているか確認してください。

カスタマイズ方法と応用例

グラフの色を変更する：setColorsメソッドを使ってグラフの色を変更できます。

複数のデータ系列をグラフに追加する：addRangeメソッドを複数回呼び出すことで、複数のデータ系列をグラフに追加できます。

グラフの種類を動的に変更する：スプレッドシートのセルに入力された値に応じて、グラフの種類を動的に変更できます。

まとめ

GASのSheet.newChart関数を使うことで、スプレッドシート上のデータを基に、予算管理や財務状況を可視化するグラフを簡単に作成できます。この記事で紹介したコード例やトラブルシューティングを参考に、ぜひSheet.newChartを業務に活用してみてください。