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GmailApp.sendEmailでデータ分析レポートを自動送信！業務効率を劇的に改善

GmailApp.sendEmailでデータ分析レポートを自動送信！業務効率を劇的に改善

データ分析は、ビジネスの意思決定において不可欠な要素です。しかし、分析結果をレポートにまとめ、関係者に共有する作業は、時間と手間がかかります。特に、定期的にレポートを作成する必要がある場合、その負担は無視できません。

そこで、Google Apps Script（GAS）のGmailApp.sendEmailを活用することで、データ分析レポートの作成と送信を自動化し、大幅な業務効率化を実現できます。この記事では、GmailApp.sendEmailの基本的な使い方から、データ分析レポートの自動送信に特化した応用例まで、具体的なコード例を交えながら解説します。

GmailApp.sendEmailとは？

GmailApp.sendEmailは、GASからGmailを送信するための関数です。宛先、件名、本文を指定するだけで、簡単にメールを送信できます。HTML形式のメールや添付ファイルの送信も可能です。

基本的な使い方

GmailApp.sendEmailの基本的な構文は以下の通りです。

GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body)

  • recipient：宛先メールアドレス

  • subject：件名

  • body：本文

より詳細なオプションを指定する場合は、以下の構文を使用します。

GmailApp.sendEmail(params)

paramsには、以下のオプションを指定できます。

  • to：宛先メールアドレス

  • subject：件名

  • body：本文（テキスト形式）

  • htmlBody：本文（HTML形式）

  • attachments：添付ファイル（Blob形式の配列）

  • name：送信者の名前

  • cc：CC

  • bcc：BCC

  • replyTo：返信先メールアドレス

データ分析レポート自動送信の実装例

ここでは、データ分析レポートを自動送信するための具体的なコード例をいくつか紹介します。

例1：スプレッドシートのデータを集計してメール送信

スプレッドシートに蓄積されたデータを集計し、その結果をメールで送信する例です。

function sendSalesReport() {
  // スプレッドシートIDとシート名
  const spreadsheetId = "YOUR_SPREADSHEET_ID";
  const sheetName = "売上データ";
  
  // スプレッドシートを開く
  const ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
  const sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
  
  // データを取得 (A2から最終行まで)
  const data = sheet.getRange("A2:E" + sheet.getLastRow()).getValues();
  
  // 売上を計算
  let totalSales = 0;
  for (let i = 0; i < data.length; i++) {
    totalSales += data[i][4]; // 5列目が売上と仮定
  }
  
  // メール本文を作成
  let body = "本日の売上レポートです。

";
  body += "総売上: " + totalSales + "円";
  
  // メールを送信
  GmailApp.sendEmail({
    to: "recipient@example.com",
    subject: "【日次】売上レポート",
    body: body,
    name: "売上レポート自動送信システム"
  });
}

例2：グラフを画像として添付してメール送信

スプレッドシートで生成したグラフを画像として添付し、メールで送信する例です。

function sendChartReport() {
  // スプレッドシートIDとグラフID
  const spreadsheetId = "YOUR_SPREADSHEET_ID";
  const chartId = "YOUR_CHART_ID";
  
  // スプレッドシートを開く
  const ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
  
  // グラフを取得
  const chart = ss.getSheetByName("シート1").getCharts()[0]; // 最初のグラフを取得 (要調整)
  
  // グラフを画像として取得
  const blob = chart.getAs("image/png");
  blob.setName("sales_chart.png");
  
  // メールを送信
  GmailApp.sendEmail({
    to: "recipient@example.com",
    subject: "【週次】売上グラフ",
    body: "週次の売上グラフです。",
    htmlBody: "
週次の売上グラフです。",
    inlineImages: {sales_chart: blob.getDataAsString()},
    name: "売上レポート自動送信システム"
  });
}

例3：BigQueryのデータを抽出してメール送信

BigQueryに保存されたデータを抽出し、その結果をメールで送信する例です。

function sendBigQueryReport() {
  // プロジェクトID、datasetID、テーブルID
  const projectId = "YOUR_PROJECT_ID";
  const datasetId = "YOUR_DATASET_ID";
  const tableId = "YOUR_TABLE_ID";
  
  // クエリ
  const query = "SELECT * FROM `" + projectId + "." + datasetId + "." + tableId + "` LIMIT 10";
  
  // クエリを実行
  const job = BigQuery.Jobs.query({query: query, useLegacySql: false}, projectId);
  const jobId = job.jobReference.jobId;
  
  // 結果を取得
  let rows = BigQuery.Jobs.getQueryResults(projectId, jobId).rows;
  
  // メール本文を作成
  let body = "BigQueryのデータレポートです。

";
  if (rows) {
    for (let i = 0; i < rows.length; i++) {
      let row = rows[i].f;
      body += "ID: " + row[0].v + ", Name: " + row[1].v + "
"; // 例: IDとNameカラム
    }
  } else {
    body += "データが見つかりませんでした。";
  }
  
  // メールを送信
  GmailApp.sendEmail({
    to: "recipient@example.com",
    subject: "【日次】BigQueryデータレポート",
    body: body,
    name: "BigQueryレポート自動送信システム"
  });
}

よくある問題とトラブルシューティング

  • メールが送信されない：GASの承認設定が完了しているか確認してください。また、送信制限に達していないか確認してください。

  • 添付ファイルが正しく表示されない：添付ファイルの形式が正しいか確認してください。

  • HTMLメールが正しく表示されない：HTMLの構文が正しいか確認してください。GmailでHTMLメールが正しく表示されるように、インラインスタイルを使用することをお勧めします。

カスタマイズ方法と応用例

  • 送信間隔の調整：Utilities.sleep()を使用することで、送信間隔を調整できます。

  • エラー処理の追加：try-catch文を使用することで、エラー発生時の処理を記述できます。

  • 複数の宛先への送信：宛先を配列で指定することで、複数の宛先へ同時に送信できます。

  • 定期的なレポート送信：トリガーを設定することで、定期的にレポートを送信できます。

まとめ

GmailApp.sendEmailとGASを組み合わせることで、データ分析レポートの作成と送信を自動化し、大幅な業務効率化を実現できます。この記事で紹介したコード例を参考に、ぜひ自動化に挑戦してみてください。

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